Вам нужно знать точную дату сделки, потом попросите номер кредитного договора у менеджера банка. Полисы страхования чаще всего оформляются в электронном виде и проблем с оформлением не должно возникнуть. Как минимум за сутки до сделки нужно связаться со страховой, чтобы успеть все оформить.